Compresión y descomprensión de archivos

 Comprimir un archivo es almacenarlo en un formato distinto para que ocupe menos que el archivo original. 

Finales de los 80 existían dos formatos distintos: ZIR y RAR. 

Hoy en día los compresores pueden gestionar esos formatos y algunos otros de forma indistinta. 

Conveniente ahorrar espacio para archivar información, pero sobre todo para enviar o colgar información en internet  y aunque se ha mejorado mucho, sigue siendo lento tanto enviar como recibir. Si los archivos a transmitir son más pequeños, el envío y la recepción son más rápidos. 

Los comprensores y descompresores de archivos permiten, además, opciones como poder añadir varios archivos es un único archivo comprimido. Aparte de ahorrar espacio, también se pueden enviar varios archivos de manera cómoda. 

Otra opción es poder partir un archivo comprimido en varios volúmenes se deben unir a la hora de descomprimirlo. Se utilizaba para almacenar un solo archivo en varios disquetes pero ahora es muy útil para transferir a través de Interne el archivo fragmentado.  

Tipos de archivo. Extensiones 

Cada aplicación tiene un tipo de archivo asociado. El tipo viene definido por el formato en que dicha aplicación almacena los datos en los ficheros. 

Los ficheros se distinguen por la "extensión". Se trata del final del nombre, que está precedida por un punto. En MS- DOS solo podían tener 3 caracteres de largo, pero desde el Windows 95 esa limitación no existe, la gran mayoría de extensiones siguen teniendo una longitud corta. El sistema operativo Windows generalmente oculta la extensión y muestra un icono distinto para cada una de ellas, así en los que los archivos de Word muestra W azul y en Excel una X verde. 

Importación y exportación de archivos 

Se puede abrir solo por la aplicación que tiene asociada, que es la que se conoce y entiende el formato para poder abrirlo. Se necesita pasar información de una aplicación a otra hay que importar o exportar la información. 

En Access se pueden importar tablas de Excel, para convertirlas al formato de tablas de base de datos, o se puede exportar una consulta como tabla de Excel. 

Una posibilidad mucho más extendida y sencilla dentro de Windows, algo tan intuitivo que parece hasta obvio, se trata de la posibilidad de copiar y pegar. 

Opción tan simple para importar un tipo de dato en otro archivo se basa en el estándar OLE (Object linked and embebed). Un estándar creado por Microsoft que permite tanto relacionar un archivo denntro de otro. Ejemplo tabla realizada en EXCEL dentro de un archivo de Word, siguiendo el método de seleccionar, copiar, ir al destino y pegar. 

Los archivos de formatos habituales cumplen el estándar, de forma que se pueden insertar imágenes, sonidos, vídeos, archivos de office, etc... 

El archivo informático. Organización de la información 

Dentro del ordenador deben estar organizados del mismo modo que los organizamos en un archivo físico. Almacenamos documentos en un ordenador utilizamos carpetas, que a su vez contienen otras carpetas, de forma similar a un armario que contiene archivadores, carpetas y subcarpetas, en el mundo físico. 

Apareció Windows 95, la estructura de organización de los ficheros dentro del disco duro del ordenador sigue unas pautas muy intuitivas. Parte del Escritorio, el resto de información está dentro de él como si se tratase del escritorio de nuestra mesa. Escritorio podemos  tener documentos que estemos manejando frecuentemente, una carpeta con subcarpetas o documentos, tu equipo, una papelera...

Nos fijamos en el escritorio de Windows veremos que tiene todos estos elementos. 

Donde debes almacenar tus archivos dentro del equipo puede llamarse "Documentos" o "Mis Documentos" según el sistema operativo que utilices. 

Windows utiliza la primera y Windows XP la segunda. 

Documentos que vamos guardando estarán dentro de la carpeta Mis documentos, esta carpeta se llega desde el mismo escritorio o desde el botón Inicio. Esta carpeta debe tener una organización lógica por nuestra parte. 

Mis Documentos existen varias carpetas, ya creadas por Microsoft, que nos ayudan a organizar la información, otras que pueden ir creando los programas que se encuentren instalados en nuestro ordenador. 

Podemos y debemos crear las carpetas necesarias para que nuestros documentos queden perfectamente organizados. 

Y espero que os haya servido de ayuda 💚